ulkotilojentarpeet.com – Tietosuojaseloste
Tämä on ulkotilojentarpeet.com:n tietosuojaseloste, joka koskee henkilötietojen käsittelyä yrityksen verkkosivuilla ja palveluissa. Seloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.
Henkilötietojen käsittelijä
ulkotilojentarpeet.com on tietosuojaselosteessa kuvattujen henkilötietojen käsittelijä. Yrityksen perustietoja löydät yritysinformation tietokannasta.
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
ulkotilojentarpeet.com
Rekisterien nimet
ulkotilojentarpeet.com ylläpitää seuraavia henkilötietoja sisältäviä rekisterejä:
- Asiakasrekisteri
- Markkinointirekisteri
- Työhakijarekisteri
- Yhteistyökumppanirekisteri
- Palvelun käyttäjärekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Asiakassuhteen ylläpito ja kehittäminen
- Tilauksen käsittely ja toteutus
- Laskutus ja maksujen seuranta
- Asiakaspalvelun toteuttaminen
- Markkinointi- ja suoramarkkinointitoimenpiteet
- Rekrytointiprosessien hallinta
- Palvelujen kehittäminen
- Lainsäädännön edellyttämien velvoitteiden täyttäminen
Rekisterin tietosisältö
Rekistereissä saatetaan säilyttää seuraavia henkilötietoja:
- Perustiedot (nimi, osoite)
- Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite)
- Demografiset tiedot (ikä, sukupuoli)
- Asiakassuhdetiedot (ostohistoria, tilaus tiedot)
- Tekniset tiedot (IP-osoite, evästeet, selaintiedot)
- Muut palvelun käyttöön liittyvät tiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot kerätään:
- Suoraan rekisteröidyiltä itseltään
- Asiakassuhteen muodostamisen yhteydessä
- Tilauksen tai palvelun käyttöönoton yhteydessä
- Markkinointitapahtumissa
- Sosiaalisesta mediasta (jos yksilö on itse jakanut tietonsa julkisesti)
- Julkaisuista ja muista julkisista lähteistä
Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoituksen saavuttamiseksi tai kunnes laki edellyttää tietojen säilyttämistä. Säilytysajat määräytyvät käsittelyn tarkoituksen ja lakisääteisten vaatimusten perusteella.
Tietojen suojaus
ulkotilojentarpeet.com on toteuttanut asianmukaiset tekniset ja organisatoriset tietoturvatoimenpiteet henkilötietojen suojaksi käsittelyn kaikissa vaiheissa. Nämä toimenpiteet estävät luvattoman pääsyn, käytön, muuttamisen ja tuhoutumisen.
Tietojen luovutus
Henkilötietoja voidaan luovuttaa:
- Yrityksen sisällä tarvittaessa
- Alihankkijoille, jotka tarjoavat palveluja ulkotilojentarpeet.com:lle
- Viranomaisille, jos laki niin edellyttää
- Muille yrityksille, jos asiakas on antanut suostumuksensa
Tietoja voidaan siirtää myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, mikäli on tarpeen palvelujen toteuttamiseksi. Tällöin siirrossa noudatetaan EU:n vaatimia suojamekanismeja.
Evästeet (cookies)
Verkkosivustolla käytetään evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi, tilastojen keräämiseksi ja markkinoinnin tehostamiseksi. Evästeet mahdollistavat mm. sivuston toiminnan, käyttäjäanalytiikan ja kohdennetun markkinoinnin.
Käyttäjä voi hallita evästeiden käyttöä selaimensa asetuksista. Kaikkia evästeitä ei voi kuitenkaan poistaa ilman, että se vaikuttaa sivuston toimivuuteen.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
- Saada tietää, mitä hänestä säilytetään tietoja
- Vaatia virheellisten tietojen oikaisemista
- Vaatia henkilötietojen poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”)
- Rajata henkilötietojensa käsittelyä tietyissä tilanteissa
- Vastustaa henkilötietojensa käsittelyä
- Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Peruuttaa suostumus tietojen käsittelyyn
Oikeuksien käyttämiseksi tulee ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaan. Pyyntöä käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
Tietosuojavaltuutetun yhteydenotto
Mikäli rekisteröity katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, hänellä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.
Ulkopuoliset linkit
Verkkosivustolla voi olla linkkejä muiden verkkosivustojen sisältöihin. ulkotilojentarpeet.comulkotilojentarpeet.com ei ole vastuussa näiden kolmansien osapuolten sivustojen tietosuojakäytännöistä. Suosittelemme tarkistamaan kunkin sivuston tietosuojaseloste erikseen.
Erityisesti huomioithan, että verkkosivustomme saattaa sisältää viittauksia ja linkkejä ulkopuolisiin palveluihin ja tuotteisiin, kuten ulkotilojentarpeet.com, joiden tietosuojakäytänteet voivat poiketa meidän omistamme.
Tietosuojaselosteen päivitykset
ulkotilojentarpeet.com pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarpeen mukaan. Päivitetyt versiot julkaistaan verkkosivustolla. Suosittelemme tarkistamaan säännöllisesti tämän selosteen sisältöä pysyäksesi ajan tasalla henkilötietojesi käsittelystä.